1.
OBJETIVOS
El
objetivo fundamental del plan debe ser comunicar con la sociedad en
general y la comunidad educativa en particular, sobre información
relevante del proceso de enseñanza-aprendizaje que se desarrolla en
el centro y todo lo relacionado con lo educativo y aporte sobre
educación. En concreto:
-
Mejorar la comunicación real entre todos los integrantes de la comunidad educativa, fomentando su participación e implicación en el entorno escolar.
-
Despertar el interés y la participación de todos los miembros de la comunidad en la construcción de entornos enriquecedores que fortalezcan a la comunidad.
-
Lograr retroalimentación de la información y hacer así más co-responsables a todos.
2. PÚBLICOS
El
plan atenderá a:
Alumnos.
Constituyen el actor principal del centro educativo. Les transmitimos
información en el día a día en el aula, pero podemos ampliar dicha
información y hacerla más accesible y significativa a través de
los distintos canales abajo reseñados.
Familias.
Parte esencial de la comunidad educativa. Dejan en manos de los
docentes la formación de sus hijos e hijas, y esto requiere la
confianza en el quehacer de los responsables de esta formación. Por
medio de los recursos de este plan, podemos incrementar dicha
confianza y darles cabida en las decisiones sobre el proceso.
Profesorado.
Nosotros. Creo que es más fácil enseñar de forma eficiente y
adaptada a las necesidades de los alumnos y las familias si lo
hacemos en red y comunicados con todos los miembros de la comunidad
educativa.
Comunidad.
Trabajadores no docentes, instituciones públicas de la zona, alumnos
y familias potenciales, antiguos alumnos,... El Centro puede
transmitir una imagen atractiva e influyente en el entorno e incluir
los saberes de todos ellos.
3.
CANALES
En
función de su participación y uso del resto de herramientas, es
imprescindible gestionar en primer lugar la creación de cuentas
de correo de los alumnos, lo cuál implica inculcar en
ellos que son cuentas corporativas, para uso académico, no cuentas
personales. Esto facilitará el trabajo en el aula y que no se
mezclen asuntos que no deben aparecer en ese entorno.
Deben
ser asignadas por el centro a los alumnos y para ello se podría
utilizar el soporte que ofrece google educación, que permite
gestionarlas.
Web
del centro. Pública, dispone de informaciones de toda la vida
escolar, enlaces a blogs y páginas de interés. Asegurarnos de pedir
permiso a padres-madres para publicar fotos de los alumnos. Es el
mayor descriptor del centro, debiendo
contener la
información de
etapas educativas, proyectos, instalaciones…. Aunque
tiene
un carácter menos dinámico que otras herramientas.
Blogs
de aula (de profesores). Públicos en
principio, dependiendo de su uso se podría restringir el acceso.
Recogerán todas aquellas actividades y recursos que se utilicen en
el aula.
Facebook.
Una página abierta y se pueden abrir otras cerradas para familias,
antiguos alumnos... La creación de una página de facebook permite
disponer de un diario de actividades ordenadas que puede ser un buen
escaparate para el centro, complementando la web del Centro por su
mayor dinamismo y ser algo con lo que nuestro alumnado está
familiarizado y nos consta que utilizan a diario como red social. Se
debe evitar que se convierta en un foro de debate, ya que su control
es muy complicado.
Twitter.
Tuits de las entradas en la web o los blogs, de recursos para los
alumnos y familias, de noticias educativas generales, o relacionadas
con el centro en concreto. Cuidar la publicación de materiales
sensibles como fotos o actividades con determinadas connotaciones. Se
puede usar como un avisador de que existen contenidos en otros medios
del centro, redireccionando a ellos.
Rayuela:
Intranet
y, por tanto, fiable, en la que disponer informaciones de
calendarios, calificaciones, comunicaciones directas a las
familias,...
SMS.
Avisos de Rayuela ante faltas de asistencia y comunicaciones
puntuales (cada vez se usará menos).
WhatsApp.
De carácter no formal, permite crear grupos de comunicación rápida
para aquella información que necesitamos sea transmitida
instantáneamente. Tiene el inconveniente de ser personal del
individuo, por lo que no debe ser utilizado como un medio de
comunicación vinculante, p.ej. no podemos convocar una reunión por
Whatsapp, aunque sí recordar su hora.
4.
CONTENIDOS-TONO-LÍNEA EDITORIAL
Aparecen
a continuación los contenidos que contendría cada uno de los
canales que vamos a utilizar en el plan de comunicación:
Contenidos
de la página web
Datos
identificativos del centro y su localización.
Historia del centro.
Departamentos y enlace a los blogs de
cada uno de ellos.
Enlaces a Biblioteca, Orientación,
Equipo Directivo, Consejo Escolar.
Presentación del proyecto educativo del
centro.
Oferta Educativa.
Planes y proyectos educativos.
Reglamento de Ordenación y
Funcionamiento Interno.
Plan
de Convivencia del centro.
Acceso a Secretaría Virtual.
Acceso a documentos de justificación de
faltas, autorizaciones...
Libros de texto para el curso actual.
Calendario Escolar.
Calendario de evaluaciones y selectividad
Actividades Extraescolares, Galería de
imágenes, y enlace al canal YouTube.
Últimas noticias a destacar, con
posibilidad de Twittear.
Se
usará un tono formal para información de carácter oficial o
administrativa dirigida a profesores, alumnos, padres, instituciones,
etc.
Contenidos de Facebook
Fechas de inicio y fin de curso y
trimestres.
Fechas de evaluaciones.
Excursiones previstas y realizadas.
Jornadas importantes para los padres o
alumnos (Día del centro, semana de...).
Fotos
de actividades interesantes.
Información sobre proyectos que realice
o en los que participe el centro.
Extraescolares que surjan durante el
curso.
Para
informar sobre actividades, anuncios, eventos, exposiciones o premios
es preferible usar un tono informal, más directo para las familias y
alumnado. Se trata de hacer una breve referencia a los mismos, ya
que para obtener mayor información (bases, objetivos,...) pueden
acceder a la web.
Contenidos
de Twitter
Noticias
de interés general, de departamentos o ciclos. información
interesante (enlaces por ejemplo), información sobre convocatorias,
planes, premios (en el punto 3 está ya explicado).
Blog
de los Departamentos/Profesores
A
nivel de aula y como herramienta de trabajo con contenidos
formativos. Se utilizará un estilo informal.
Resulta
evidente que los canales de comunicación deben presentar contenidos
de calidad, interesantes y actualizados (lo cual implica una
dedicación de tiempo considerable). Esto hará que los usuarios los
sigan con mayor interés y que se compartan en las redes sociales con
mayor frecuencia.
5.
ACCIONES
-
La primera acción será buscar la implicación progresiva de todo el Claustro.
-
Dinamización de la creación y uso de blogs de departamentos y/o profesores.
-
Creación de cuentas de correo de alumnos.
-
Dinamización de la participación en los blogs (comentarios) y en las redes sociales por parte de toda la comunidad educativa.
-
Se animará al AMPA a crear su blog.
-
Puesta a punto de todo el material informático para que su uso no sea problemático (PDIs, ordenadores de alumnos y aula de informática,...).
-
Motivación al profesorado para la formación TIC y en innovación educativa (CPR, on line, en el propio Centro escolar...).
6.
CRONOGRAMA
Inicio
de curso
Presentar e informar al claustro de
profesores del Plan de Comunicación Externa del centro.
Establecer responsables.
Aprobación por el Consejo Escolar.
Establecer calendario de tareas y
objetivos.
Puesta en marcha o actualización de la
web, blogs, aula virtual y redes sociales del centro.
Recogida de datos familiares y
autorizaciones de los padres para la participación de los alumnos.
Formación específica para los miembros
de la comunidad educativa que lo soliciten.
A
lo largo del curso
Difusión del plan de comunicación entre
toda la Comunidad Educativa.
Actualización de la web, blogs, aula
virtual y redes sociales del centro en función de la marcha del
curso, comunicando eventos, materiales, noticias,...
A
final del curso
Evaluación por parte de toda la
comunidad educativa del Plan de Comunicación externa,
estableciéndose un plan de mejoras para el próximo curso. Se
procurará elaborar una encuesta (preferentemente online salvo para
las familias que no usen internet en casa) para dicha evaluación.
7.
RESPONSABLES/RECURSOS
Responsables
Si
bien es cierto que una responsabilidad repartida horizontalmente es
más integradora, conlleva la debilidad de la dispersión. Por ello
se propone un responsable directo del proyecto, el coordinador TIC
del centro (profesor), apoyado por el técnico-informático, ya que
posee un tiempo de dedicación ligado a la reducción de horas
lectivas de docencia (tres semanales). Se ocupará del mantenimiento
del proyecto, las actualizaciones y los requerimientos técnicos
necesarios.
La
responsabilidad recae en segundo lugar sobre el equipo directivo, que
apoya la tarea de este profesor, marca las pautas de funcionamiento
y, debidamente orientado por la CCP y el claustro de profesores,
diseña lo que podríamos llamar la línea editorial.
Por
último, el profesorado y el resto de miembros de la comunidad
educativa deberían asumir su responsabilidad en la construcción de
este canal de comunicación a través de aportaciones directas,
sugerencias, apoyos puntuales, etc. Es importante que el profesorado,
el alumnado y las familias sientan como suyo este proyecto, ya que
considerándose todos artífices y protagonistas, el proyecto de
comunicación externa logra su objetivo.
Recursos
Recursos
humanos
Profesor-coordinador TIC.
Técnico informático.
Equipo directivo.
CCP
y Claustro de profesores.
Alumnado.
Familias.
Personal de Administración y servicios.
Recursos
materiales
Ordenadores y otros dispositivos móviles
con las conexiones oportunas (wifi, cable...).
PDIs.
Programas y aplicaciones de
almacenamiento, edición y gestión de la información, así como de
mensajería, comunicación y redes sociales (en la nube o sobre
soportes físicos en el propio centro): aula virtual del Instituto,
página web del centro, blogs del profesorado…
Material audiovisual.
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